Как да регистрирате ЕООД в България: стъпка по стъпка (2026)

ЕООД е българското еднолично дружество с ограничена отговорност — стандартният избор за чужденци, които искат 10% корпоративен данък, ограничена отговорност и чист начин да фактурират на международни клиенти. Този наръчник е за хора на свободна практика, консултанти и собственици на малък бизнес от всякаква националност, които обмислят да регистрират фирма тук. Накратко: минималният капитал е €1, държавната такса е €28.12 онлайн, а регистърът трябва да се произнесе по преписката ви до края на следващия работен ден. Реалистичната крайна сметка е €320–720, ако свършите всичко лично, и €800–1,700 изцяло дистанционно. Самата фирма е лесната част — корпоративната банкова сметка и правилата за ДДС са мястото, където хората пострадват, и двете са разгледани честно по-долу.

Кой може да открие ЕООД (и дали изобщо трябва)

Всеки. Търговският закон не поставя изискване за гражданство, пребиваване или минимална инвестиция: чужденец може да бъде 100% собственик и едноличен управител, а управителят не е длъжен да живее в България. Не ви трябва разрешение за пребиваване или българска лична карта, за да учредите дружество — макар че почти сигурно ще се наложи да се явите лично поне веднъж заради банката.

Защо ЕООД, вместо да фактурирате като лице на свободна практика? Печалбата на дружеството се облага с 10%, а изплатеният на вас дивидент — с 5%, тоест около 14,5% общо преди осигуровки. Свободните професии ползват 25% нормативно признати разходи, но носят по-тежка осигурителна тежест с растежа на дохода. Като ориентир, над €30,000–40,000 годишна печалба ЕООД-то започва да печели; под това ниво оставането на свободна практика обикновено е по-просто и по-евтино. Сметнете собствените си числа в калкулатора за разходите на ЕООД (на английски) и прочетете пълното сравнение свободна професия срещу ЕООД (на английски), преди да се обвържете, защото ЕООД идва със задължително двустранно счетоводство от първия ден — ще плащате на счетоводител всеки месец, независимо дали изкарвате нещо, или не.

Колко струва през 2026

Откакто България прие еврото на 1 януари 2026, всяка такса е определена в евро. Старите суми в лева бяха преизчислени по фиксирания курс 1.95583, което обяснява защо някои официални стойности изглеждат странно точни.

Срокове: самото произнасяне по регистрацията отнема 1–3 работни дни. Целият процес — документи, банка, подаване — реалистично отнема 5–10 работни дни, ако сте в България, или 2–4 седмици дистанционно с апостилирано пълномощно.

Стъпка 1: Изберете и проверете името на фирмата

Проверете наличността безплатно на портала на Търговския регистър. Името трябва да е уникално в България и се вписва на кирилица (успоредно се записва и транслитерация на латиница). Ако няма да подавате веднага, можете да запазите име предварително срещу малка такса (около €10–20 в зависимост от канала на подаване), но повечето хора пропускат това — регистрацията е достатъчно бърза, че заграбването на име рядко е реален риск.

Стъпка 2: Подгответе документите за учредяване

За стандартно ЕООД с един собственик — физическо лице, което е и управител, ви трябват:

• Учредителен акт (по чл. 115 от Търговския закон)
• Решение на едноличния собственик на капитала за назначаване на управител
• Нотариално заверено съгласие на управителя със спесимен от подписа (чл. 141, ал. 3) — това е единственият документ, който задължително минава през нотариус, срещу €3–7
• Типови декларации от управителя (чл. 141, ал. 8, чл. 142 за забрана за конкурентна дейност, чл. 13, ал. 4 от Закона за търговския регистър)
• Банково удостоверение, че капиталът е внесен
• Документ за платена държавна такса

Добра новина за учредителите соло: ЕООД, чийто собственик е физическо лице, не подава отделна декларация за действителен собственик (UBO) — тя се изисква само когато собственик е друго дружество. Образци за всичко се намират лесно на български; ако не четете български, точно това е частта, за която си струва да платите няколкостотин евро.

Стъпка 3: Внесете капитала по набирателна сметка

Преди подаването трябва да откриете специална набирателна сметка в българска банка и реално да внесете дружествения капитал — банковото удостоверение за вноската е задължително приложение. Не можете просто да го декларирате.

Ето практичния съвет, който никой не слага в брошурите: законовият минимум е €1, но внесете €100–1,000. Дружество с €1 капитал изглежда крехко пред банки, наемодатели и клиенти, които правят проверка, само таксата за сметката надхвърля €1, а последващото увеличение на капитала означава ново вписване в регистъра. Внесените пари стават оборотни средства на дружеството след регистрацията — не са загубени.

Учредители, които живеят в страната, плащат €5–20 за откриване на набирателната сметка. Някои банки искат €150–460 от чужди граждани, така че питайте за таксите, преди да седнете на гишето.

Стъпка 4: Подайте документите в Търговския регистър

Подава се заявление образец А4 с всички приложения. Три пътя:

1. Онлайн със собствен квалифициран електронен подпис (КЕП) — държавна такса €28.12. Evrotrust издава КЕП на чужденци за €15–25/година изцяло от телефон, така че този вариант наистина е достъпен.
2. Чрез български адвокат с писмено пълномощно — адвокатът подава по електронен път при същата такса €28.12, а самото заявление не се нуждае от нотариална заверка, когато е подадено така.
3. На хартия в офис на Агенцията по вписванията — €56.24, двойно на онлайн таксата, и на практика по-бавно.

По закон (чл. 19, ал. 2 от Закона за търговския регистър) длъжностното лице по регистрацията трябва да се произнесе до края на следващия работен ден. На практика очаквайте 1–3 работни дни при електронно подаване — сред най-бързите фирмени регистрации в ЕС. Ако нещо не е наред, получавате указания за отстраняване, а не направо отказ, така че реагирайте бързо.

Стъпка 5: Получавате ЕИК — вече сте в бизнеса

При вписването дружеството получава 9-цифрен ЕИК (единен идентификационен код). Това число е самоличността на фирмата ви за всичко: договори, фактури, банкиране, данъци. Регистрацията в Националната агенция за приходите (НАП) става автоматично — не се подава отделно данъчно заявление. Публичната партида на фирмата ви може да се провери моментално на портала на Търговския регистър.

Стъпка 6: Откриване на реалната банкова сметка — истинското тясно място

Набирателната сметка сега се преобразува (или се закрива и открива наново) в разплащателна сметка с вашия ЕИК. Тук чуждестранните учредители губят най-много време.

Очаквайте посещение на място — дистанционно откриване на сметка по пълномощно не е обичайна практика за дружества с чуждестранна собственост. Банките правят разширена KYC проверка на нерезидентните собственици: удостоверение за актуално състояние, учредителен акт, паспорт, спесимен от подписа, плюс писмено описание на дейността, очаквания оборот и основните клиенти и доставчици. Банка ДСК и УниКредит Булбанк са двете най-често работещи опции за ЕООД с чуждестранна собственост, като УниКредит по правило е по-силна откъм обслужване на английски. Заложете невъзстановима такса за комплайънс проверка от €100–500 (планирайте около €300), €5–15/месец за поддръжка и от една до три седмици от заявлението до работеща сметка. Нашият наръчник за откриване на банкова сметка в България покрива страната на личните сметки, а прехвърлянето на пари към България (на английски) обяснява как да я захраните евтино от чужбина.

Стъпка 7: Регистрирайте се като самоосигуряващо се лице

Ако ще работите активно във фирмата си като собственик и управител, трябва да се регистрирате като самоосигуряващо се лице с декларация ОКД-5 в НАП в 7-дневен срок от реалното започване на дейност — не в 7 дни от учредяването. Спящо дружество не поражда нищо.

Числата за 2026 (ставките са непроменени, праговете са вдигнати на 1 август 2026):

Вноските се дължат до 25-о число на следващия месец, а годишното изравняване спрямо реалния ви доход се урежда с личната данъчна декларация до 30 април. Повечето собственици-управители се осигуряват на минималния праг и вземат печалбата като дивидент — вижте данъчния наръчник за чужденци в България и данъчния калкулатор (на английски) за пълната картина.

Стъпка 8: Изяснете ДДС — прочетете това два пъти

ДДС е най-големият източник на скъпи изненади за новите собственици на ЕООД. Три неща, които трябва да са наред през 2026:

Прагът е €51,130 — забравете цифрата от €85,000 (166,000 лв. по фиксирания курс 1.95583). Все още ще срещнете сайтове, които твърдят, че прагът за ДДС в България е около €85,000 (166,000 лв., преизчислени по фиксирания курс 1.95583). Тази стойност съществуваше само от януари до март 2025 и беше отменена. От 1 януари 2026 задължителният праг за регистрация е €51,130 облагаем оборот и вече се измерва за календарна година (текуща или предходна), а не за произволни последователни 12 месеца. Трябва да подадете заявление в 7-дневен срок от преминаването му — и се смятате за регистриран по ДДС от деня след прекрачването, така че фактурите, издадени в междинния период, трябва да се коригират в 5-дневен срок от получаването на акта за регистрация. Прекрачите ли прага в средата на месеца и продължите да фактурирате без ДДС, ще платите разликата от джоба си.

Капанът на чл. 97а. Преди дружеството ви да получи първата си услуга от доставчик от ЕС — Google Ads, Meta, AWS, такси на Stripe, абонамент за Canva — то трябва да се регистрира по чл. 97а от ЗДДС, независимо от оборота, не по-късно от 7 дни преди начисляването. Същото важи и преди първата продажба на услуги към бизнес от ЕС. Тази ограничена регистрация означава, че сами си начислявате 20% български ДДС върху тези покупки от ЕС без право на приспадане, а същевременно продължавате да не начислявате ДДС върху вътрешните си продажби. Практически всеки онлайн бизнес се удря в това още през първия месец, а почти никой не ви предупреждава.

Новият режим за малки предприятия в ЕС. От 2026, съгласно директивата на ЕС за малките предприятия, дружества с оборот в целия ЕС под €100,000 могат да изберат трансграничен режим за малки предприятия (ДДС номерът ви получава суфикс „-EX“, с тримесечни отчети за оборота) — при някои конфигурации по-чиста алтернатива на регистрацията по чл. 97а. Питайте счетоводителя си кой режим пасва на вашия клиентски микс.

Доброволна пълна регистрация по ДДС е възможна при всякакъв оборот и има смисъл, ако клиентите ви са регистрирани по ДДС фирми — но имайте предвид, че важи минимален срок на обвързване, преди да можете да се дерегистрирате (12 месеца по измененията от 2024; някои източници още цитират 24 — проверете действащото правило по чл. 108 със счетоводителя си). След регистрация справка-декларацията и плащането се дължат до 14-о число на следващия месец, всеки месец.

Вашият годишен календар със срокове

Два разпространени мита за изхвърляне: декларацията за корпоративен данък се подава до 30 юни, а не до 31 март (този срок отпадна през 2021), и новите дружества не дължат тримесечни авансови вноски — те се задействат едва след като приходите за предходната година надминат около €153,000. Пропуснатото публикуване на ГФО е класическата глоба за начинаещи: €102–1,534 за пропуснато подаване, което счетоводителят ви може да свърши за минути.

Какво никой не ви казва

Банката, а не регистърът, определя графика ви. България ще впише фирмата ви за ден-два; банката може да седи върху заявлението ви за сметка три седмици и после да откаже без обяснение и без да върне таксата за проверката. Ако сте извън ЕС и с усложнена история на доходите, подгответе чисто едностранично описание на бизнеса си, преди да влезете в клона.

Текущите разходи никога не спят. Малко ЕООД реалистично струва €1,500–3,000/година, за да е живо: счетоводство по €60–100/месец без регистрация по ДДС или €100–200/месец с нея, регистриран адрес, ако ви трябва (€10–40/месец за виртуален офис — физическо помещение не се изисква), и банкови такси. Ако само тествате идея, тези разходи са аргумент да останете на свободна практика още една година.

ЕООД не е разрешение за пребиваване. Притежаването на българска фирма не дава на гражданите извън ЕС автоматично право да живеят в България — фирменият път към пребиваване има отделни, много по-строги условия. Проверете наръчника за разрешенията за пребиваване или разрешението за цифрови номади (праг за доход около €31,000/година) за реалистични варианти, или ползвайте съветника за пребиваване (на английски). Гражданите на ЕС просто се регистрират на място (на английски) и с това приключват.

Регистрация изцяло дистанционно

Можете да учредите фирма, без да стъпвате в България: подпишете съгласието на управителя, спесимена от подписа и пълномощно пред нотариус в страната, в която сте, апостилирайте ги и ги дайте за превод от заклет преводач на български — нашият наръчник за апостил (на английски) минава през това. След това български адвокат открива набирателната сметка и подава по електронен път с пълномощното. Заложете €100–300 и 1–3 допълнителни седмици за обиколката с апостила, и €800–1,700 общо за пълен дистанционен пакет. Уловката остава разплащателната банкова сметка: планирайте едно пътуване до България за срещата по KYC, или ще останете с регистрирана фирма, която не може да получи плащане.

Често задавани въпроси

Мога ли да открия ЕООД, ако не живея в България?

Да. Няма изискване за пребиваване или гражданство нито за собственика, нито за управителя, а 100% чуждестранна собственост е нещо напълно стандартно. Регистрацията може да се направи изцяло чрез адвокат с апостилирано пълномощно — реално само банката изисква да сте на място.

Колко бърза е регистрацията в действителност?

Длъжностното лице по регистрацията трябва да се произнесе до края на следващия работен ден след подаването, а електронните подавания обикновено минават за 1–3 работни дни. От край до край — документи, внасяне на капитал, подаване, ЕИК — планирайте 5–10 работни дни на място или 2–4 седмици дистанционно.

Наистина ли да внеса само €1 капитал?

Юридически можете, но недейте. Банките и контрагентите виждат капитала в публичния регистър, таксата за набирателната сметка струва повече от €1, а последващото увеличение на капитала означава ново подаване. €100–1,000 е прагматичният диапазон, а парите остават ваши, за да ги харчите през фирмата.

Какво става, ако фирмата ми не изкара нищо цяла година?

Пак дължите счетоводния минимум: спящо дружество подава безплатна декларация за липса на дейност до 30 юни, вместо да публикува финансови отчети, а ако не сте декларирали започване на дейност като самоосигуряващо се лице, не се дължат осигуровки. Все пак заложете бюджет за минимална счетоводна помощ — декларациите пак трябва да се подадат правилно.

Мога ли да си плащам заплата вместо дивидент?

Да — чрез договор за управление и контрол или трудов договор, обложено с 10% и с осигуровки до тавана от €2,300/месец. За повечето собственици-управители самоосигуряване на минималния праг плюс 5% дивидент излиза по-евтино, но заплатата изгражда доказуема история на доходите, което има значение за ипотеки и за някои процедури по пребиваване. Сравнете двата варианта в калкулатора за заплати (на английски).

Източници

• Bulgarian Commercial Register portal — Registry Agency
• National Revenue Agency (NRA)
• NSSI — 2026 self-insured contribution tables
• PwC Tax Summaries — Bulgaria, corporate income tax
• KIK-Info — 2026 VAT Act changes: new threshold, regimes, deadlines
• Firmify — company registration cost guide 2026
• Innovires — EOOD registration and self-insurance guides
• Company-Registration.bg — EOOD formation for foreigners
• Accountancy Bulgaria — VAT threshold changes 2025

Този наръчник е обща информация, не правен съвет. Правилата се променят — сверете с посочените официални източници или с лицензиран специалист, преди да предприемете действия.